有效整合资源

 惟瑞居士

文章最后更新时间:2016-03-28 09:55,由管理员负责审核发布,若内容或图片失效,请留言反馈!

  当你从企业的发展重心出发,重新开始评估部门的人力资源需求时,战略性招聘的工作就拉开了序幕。与其说战略性招聘是个过程,不如说是种思维模式。招聘的出发点与其说是满足岗位需要不如说是满足企业需求,与其说是满足企业短期需要,不如说是满足企业长期需求;与其说是满足目前的职位空缺,不如说是满足企业的全盘考虑。HR专业人员如何从一名人事主任转变成长为一名HR战略家,与战略性招聘方法的使用密切相关,有关HR人员角色转变见第1章内容。为了成功地开展战略性招聘,你需要对企业的主要目标和发展重心有个清楚的理解。

  除非你经营的企业规模非常小,否则你无法自己一人完成所有的战略性招聘事宜。先在组织内部将战略性招聘的理念传达给其他管理人员。你需要他们的参与,从而能更好地明确企业和不同部门内部的发展重心——而他们也需要你带领他们完成整个战略性招聘的过程并引导他们养成战略性招聘的思维模式。

  与此同时,你需要明确一切有可能对企业经营效率和效益产生影响的因素——而且不只是在短时间内对企业产生影响的因素。为了帮助你开始工作,下面介绍一些关键问题,在下一步动作之前,你和其他管理人员应该问一问自己这些问题:

  在招聘时,企业的长期战略目标是什么?部门的长期战略目标是什么?

  企业所处的行业的竞争趋势是什么?(换句话说,企业要想在竞争中获胜最需要依靠哪些关键因素?)

  目前企业文化是什么?你希望最终达到的企业文化是什么?你希望企业的价值观是什么?

  为了实现企业的目标,并忠于企业的价值观,企业需要招聘具备什么样知识、技能和专长(一般说来)的人才?

  企业员工目前的知识、技能和专长的水平是否能满足企业未来发展需要?

  通过有效支持和培训,可以提高员工的技能,满足企业竞争的需要,对你来说,这样的想法是否实际?

  怎样的人力资源组合(而非具体的人员)战略才是企业满足近期和长期需要的最佳招聘战略?

  战略性招聘并不意味着招聘更多的员工。当你和组织中的其他经理明确了组织的核心业务,战略性招聘意在通过获取最好的招聘选择,支持组织的核心业务需求。如果你所支持的直线经理正在为一个现有的职位进行招聘,你应该鼓励他仔细考虑一下,自从上一次这个职位出现空缺后,团队最迫切的需求已发生了多少变化,而不要只是急急忙忙帮他找个人填补这个空缺。考虑一下,这个岗位仍然需要全职员工吗?未来的候选人是否应该具备与他的前任相同的技能和经验?或是职位需要做彻底的调整,岗位的职责也需要改头换面呢?

  请需求部门的经理分析团队目前的日常工作安排,以便能更好地了解目前人员配备的状况。帮助需求部门的经理判断工作量高峰和低谷的出现次数和时间,以期寻找其中的规律。同需求部门的经理讨论企业发展重心的转移带来的影响,以及这些影响最终将可能给人员需求部门的团队带来影响。这些关注企业发展动态的讨论将使你预见到所有可能发生的人力不足,并为接下来的招聘计划及时做好准备。

  有效整合资源

  如果你已看到人手缺乏,如何能尽快补足人手?当企业有紧急的项目启动,能否调配到一名或多名员工进入项目组?当企业接到一些重要的、临时的业务,经理可能会通过迅速打散和重组人员,集中整合某些职能人员或建立项目组来满足不同的需求。

  随着企业的发展,这种临时的需求会不断增长,招聘全职人员在一定程度上可以解决人手短缺的问题,但要解决企业的人力问题不可能单单仅靠这一种方式。如果企业的核心员工已是全身心忙于工作,而你又需要齐头并进一些新的长期任务,那么,招聘其他的正式员工就势在必行。如果你接到的是临时性的项目,或你需要的某些专业人员在企业内部找不到,全职员工和临时员工的有机组合可能就是你的最佳选择。还有一些情况,进行外包,或者将整个职能委托给外部的专业人士,可能最适合你的需求。

  关键是要通过战略性招聘扩大你的选择范围,使你能更灵活自如地适应业务的需要。通过战略性招聘,你和其他经理人能够游刃有余地通过快速扩充或缩减人才组合,满足企业当前和长远的业务发展需要。 

每年对目标进行重新评价

  商业游戏的名字就叫变化。管理层为了不断保持企业的竞争优势,必然会时常调整企业的发展重心。因此,你和你所支持的经理们应当每年对招聘需求进行评估,并根据最新的动态更新你的招聘战略。

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